El Col·legi Oficial de Disseny Gràfic de Catalunya és l’única corporació de dret públic, independent i sense ànim de lucre, que determina, clarifica i defensa els interessos i les responsabilitats dels professionals per al benefici dels usuaris del disseny gràfic i del conjunt de la societat.

Funcions principals

• Registre, control i seguiment mensual d’ingressos i despeses de l’entitat, amb preparació i verificació de la documentació econòmica prèvia a la seva remissió a la gestoria.
• Control i conciliació dels moviments bancaris, incloent-hi la supervisió d’ingressos, pagaments i cobraments.
• Gestió operativa de plataformes bancàries: emissió de transferències, remeses, domiciliacions i altres operacions financeres habituals.
• Generació i seguiment de rebuts, quotes col·legials i facturació.
• Tramitació de gestions administratives a través de plataformes electròniques de les administracions públiques (ajuntaments, Generalitat, universitats i altres organismes oficials).
• Presentació de sol·licituds, registres electrònics, consultes administratives i seguiment d’expedients.
• Manteniment, actualització i gestió d’altes i baixes de les bases de dades corporatives i col·legials.
• Atenció als col·legiats, per resoldre consultes i incidències administratives.
• Suport administratiu a la Gerència i als òrgans executius del Col·legi.
• Organització i coordinació de l’agenda institucional, reunions i activitats corporatives.
• Arxiu, control documental i manteniment dels procediments administratius interns.

Requisits:

• Formació en Administració i Finances, Gestió Administrativa o equivalent a CFGS.
• Experiència en tasques administratives, mínim 2 anys.
• Coneixements de comptabilitat bàsica i control econòmic.
• Domini d’eines ofimàtiques (Outlook, Microsoft Office i Google Workspace).
• Català nivell C1.
• Experiència o familiaritat amb plataformes electròniques de l’Administració Pública.
• Coneixement de plataformes bancàries i operativa financera habitual.

Competències:

• Habilitats d’organització i planificació, amb rigor administratiu.
• Bona capacitat de comunicació i atenció a l’usuari.
• Capacitat de treball autònom, confidencialitat i orientació al servei.
• Experiència en assistència a l’organització d’esdeveniments.
• Es valorarà experiència prèvia en col·legis professionals, associacions o entitats sense ànim de lucre.

Oferim:

• Incorporació immediata.
• Jornada de 20 hores setmanals, amb possibilitat de 25.
• Horari: de dilluns a divendres de 9:30 o 10:00 a 13:30 o 14:00 hores.
• Salari segons conveni.
• Contracte indefinit amb període de proves.